المشاريع ومراكز التكلفة
هذا البرنامج قادر علي مراقبة المشاريع مراكزالتكلفة الخاصة بكم .

ان المشاريع او مراكز التكلفة هي كفصول المحاسبة والتي تقوم بعض الوثائق بإستخدامها .

ان تعريف هذه المراكز يكون مرفقا بالصور وكباقي اقسام النظام ذو تركيبة وبنية شجرية.

في هذه البنية يمكنكم تعريف عدد من المشاريع ، وتقسيم كل مشروع الى عدد من الاقسام ، ثم تقسيم كل واحدة من تلك الاقسام مرة اخرى . ( انظر الشكل اعلاه )


كيف يمكن تخصيص مبلغ ما لاحد مراكز التكلفة او المشروع؟
  1. مستندات المحاسبة : كل سطر من احد وثائق المحاسبة يمكن نسبه الى احدى المشاريع. اذا كان السطر مدينا يصبح المشروع مدينا واذا كان مطالبا يصبح المشروع مطالبا بدوره.
  2. الشراء: يمكن نسب فاتورة الشراء الى احد المشاريع ، وفي هذه الحالة يكون ذلك المشروع مدينا بمقدار المجموع الكلي للفاتورة.
  3. البيع : يمكن ايضا نسب فاتورة البيع الى احد المشاريع ، وفي هذه الحالة يكون ذلك المشروع مطالبا بمقدار المجموع الكلي للفاتورة.
  4. الرواتب و الأجور: يمكن اعتبار قائمة الرواتب مرتبطة بأحد المشاريع ، في هذه الحالة يكون المشروع مدينا بمقدار مجموع المبلغ المدفوع لقائمة الرواتب.
     

باقي موارد استخدامات مراكز التكلفة
احد الاستخدامات لمراكز التكلفة هي لبناء حسابات تركيبية .

على افتراض ان شخصا لديه دينا في قسم حساب الديون وكذلك يعتبر مطالبا وشريكا.

للاطلاع على الوضع المالي وحساب هذا الشخص مع اخذ جميع حساباته بعين الاعتبار ، يمكنكم تعريف مركز للتكلفة بإسمه واختياره في جميع معاملاته المالية .
في هذه الحالة يقوم مركز التكلفة بعرض تقرير عن وضع هذا الشخص المالي بشكل عام وكامل.

مثال آخر نفرض انكم تودون القيام بمراجعة جميع فواتيرالشراء و البيع التي تعدت الـ10 مليون تومان واتخاذ قرار حولها.

يكفي تعريف مركز التكلفة لهذا الغرض ، واختياره في جميع فواتير الشراء والبيع المستوفية للشروط.

بهذا الشكل يمكنكم رؤية هذه الفواتير في تقرير مكتب مركز التكلفة .

التقارير
تعتبرالتقارير التالية من اهم تقاريرهذا الجزء:

  • خلاصة مراكز التكلفة .
  • ميزان مراكز التكلفة .
  • ميزان مركز التكلفة للحساب الخاص.
  • ميزان مركز التكلفة لمجموعة الحساب الخاص.
  • مكتب محدد لمركز التكلفة.

الانتقال للعام التالي:
كثير من المشاريع لا تنتهي في عام واحد،ومن الممكن ان تستمر لاعوام عدة. في هذا النظام فمثلما يتم نقل ما تبقی من بداية فصول المحاسبة عبر اصدار وثيقة الافتتاحية اتوماتيكيا للعام التالي، يتم نقل ما بقي من المشاريع ومراكز التكلفة ايضا للعام المقبل.

 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Copyright © 2020 AFG software co. Inc. All rights reserved.