ارسال واستلام البضائع الأمانات
استلام بضائع امانات: احيانا ً تدخل بضاعة ما ليست ملكا ً لكم الى مخزنكم، مثلا ً عندما تبيعون بضاعة هي ملك لشخص آخر أو عندما يضع شخص ما كمية من البضائع في مخزنكم من المقرر أن يأخذها لاحقا ً.
في الواقع فإن استلام بضائع امانات تعتبر في نظر المحاسبة حالة تزيد فيها عهدة المخزن ولكن بدون دفع أي مبلغ .

لدى نظام اي اف جي المالي الموحد نظام ارسال واستلام بضائع امانات ويتحكم بمثل هذه الأمور بدقة متناهية.

ارسال بضائع امانات: تطرأ هذه الحالة عندما تقومون بإعطاء بضاعة بشكل امانة الى شخص أو شركة ما، ومن منظور المحاسبة فإن عهدة مخزنكم قد نقصت ولكنكم لم تستلمو اي مبلغ مقابل ذلك لأن هذه البضائع لم تباع إنما وضعت كأمانات لدى شخص ثالث.
 
حوالة المخزن
في الشركات الكبرى عندما يتم البيع تصدر ورقة بإسم حوالة المخزن يقوم المشتري بإعطائها الى مسؤول المخزن واستلام بضاعته.

في هذه الطريقة تخرج البضائع الموجودة في المخازن فقط بواسطة حوالة المخزن. ولا تقوم فاتورة البيع لوحدها بإنقاص عهدة المخزن.

إذا قمتم في هذا البرنامج بتفعيل الجزء الخاص بحوالة المخزن فإن الفواتير كفاتورة البيع أو العودة عن الشراء لن تغير مطلقا ً عهدة المخزن وسيتم إضافة قائمة جديدة بعنوان حوالة المخزن الى البرنامج يمكنكم من خلالها انقاص عهدة المخزن.

تم تصميم هذا النظام بطريقة تمكنكم من إصدار عدد من حوالات المخزن لفاتورة بيع واحدة، ويمكنكم من خلال الكشف متابعة فواتير المبيعات التي تصدر لها حوالة أو بشكل عام لم تصدر لها حوالة.بشكل مبسط يمكن أن تكون لكل فاتورة بيع عدد من حوالات المخزن تخرج بضاعتها من المخزن مرحلة عقب مرحلة.
 
إيصال المخزن
ايصال المخزن على عكس حوالة المخزن، في الشركات الكبرى عندما تتم صفقة شراء تبقى مرحلة واحدة لزيادة عهدة المخزن. تسلم البضائع المشتراة الى مسؤول المخزن على دفعة واحدة أو دفعات، ويقوم بدوره بإصدار إيصال المخزن في مقابل كل دفعة من البضائع ويوقع عليه.

إذا قمتم بتفعيل الجزء الخاص بإيصال المخزن في هذا البرنامج، فلن تقوم فاتورة الشراء بزيادة عهدة البضائع ويجب أن تنفذ مرحلة أخرى بعد. يجب إصدار ايصالات مخزن لفواتير الشراء وزيادة عهدة المخزن من خلال التسجيل وتأكيد ايصال المخزن.

كذلك فقد تمت تعبئة كشوفات بهذا الغرض من خلالها يمكنكم مشاهدة ومتابعة قائمة فواتير الشراء التي تم إصدار إيصال مخزن لها / أو لم يتم / أو تم الإصدار لبعض منها.
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Copyright © 2020 AFG software co. Inc. All rights reserved.