دستورالعمل برای بستن حساب ها در سال قبل و انتقال مانده حساب ها به سال مالی جدید
میتوانید با پرداخت 100 دلار انجام اینکار را به ما بسپارید
و یا خودتان مراحل زیر را انجام دهید
- مطمئن شوید که از آخرین نسخه نرم افزار استفاده می کنید و اگر نسخه نرم افزار شما قدیمی است آن را به روز کنید. نسخه نرم افزار شما باید 2021.1.1 یا بالاتر باشد. برای اینکه بدانید نسخه نرم افزار شما چند است میتوانید وارد منوی راهنما قسمت درباره ما شوید و برای اطلاع از چگونگی بروز رسانی نرم افزار میتوانید به فایل های راهنما بخش آخر مراجعه کنید
- اگر چند کاربر بطور همزمان از نرم افزار شما استفاده می کنند از همه بخواهید که از نرم افزار خارج شوند و شما با کد کاربر Admin باید وارد نرم افزار شوید و عملیات پایان سال را انجام دهید
- وارد دوره مالی که می خواهید حساب ها را در آن ببندید شوید و از اطلاعات بک آپ بگیرید و یک نسخه از بک آپ را روی فلش مموری یا گوگل درایو یا هر جای امن دیگری کپی کنید تا در صورت هر نوع اشتباهی بتوانید اطلاعات را برگردانید
- وارد منوی ابزارها شوید و قسمت محاسبه مجدد همه سود و زیان ها و مانده های کارتکس را انتخاب کنید سپس از فرم زرد رنک بعدی قسمت همه را انتخاب کنید و کلید شروع را بزنید. اینکار ممکنست زمان زیادی ببرد. بسته به حجم اطلاعات شما ممکن است بین 5 دقیقه تا 20 ساعت طول بکشد. در طول انجام این کار نباید هیچ کار دیگری انجام دهید و هیچ کاربر دیگری هم نباید وارد نرم افزار شود و باید صبر کنید تا کارش کاملا تمام شود
- وارد منوی تعاریف قسمت ارزها شوید و نرخ امروز را برای تمام ارزها بجز ارز پایه وارد کنید. اینکار به منظور ارزش گذاری مجدد مانده حساب های ارزی صورت می گیرد
- وارد منوی تعاریف قسمت هزینه ها شوید و یک حساب بنام هزینه ارزشگذاری مجدد ارزها تعریف کنید
- وارد منوی تعاریف قسمت درآمدها شوید و یک حساب بنام درآمد حاصل از ارزشگذاری مجدد ارزها تعریف کنید
- وارد منوی اسناد قسمت سند شوید و روی کلید ابزارها در این فرم کلیک کنید و قسمت ارزش گذاری مجدد حساب های ارزی را انتخاب کنید و کدحساب هزینه ای و درآمدی که در بخش قبل تعریف کردید را در این فرم وارد کنید سپس کلید تولید کن آن را کلیک کنید. سپس سند تولید شده را بررسی و قطعی کنید. تاریخ آن باید تاریخ پایان دوره مالی باشد.البته تولید سند ارزشگذاری مجدد ارزها اجباری نیست و در صورت تمایل می توانید این سند را تولید کنید.
- از منوی گزارشات گزارش سود و زیان را با تاریخ های خاموش بر اساس نرخ میانگین بگیرید و در سطر آخر مبلغ سود خالص یا زیان خالص خود را روی یک کاغذ یاد داشت کنید حال در فرم سند کلید ابزارها را بزنید و قسمت بستن حساب های موقت یا حساب های درآمد و هزینه را کلیک کنید سپس دقت کنید حساب سود و زیان انباشته انتخاب شده باشد و کلید تولید کن را بزنید. تاریخ این سند باید روز آخر دوره مالی باشد. پس از تولید این سند باید مبلغی که در سطر آخر در حساب سود و زیان انباشته قرار می گیرد همان عددی باشد که روز کاغذ یادداشت کرده بودید و اگر مجددا گزارش سود و زیان را بگیرید باید خالی باشد
- حال نرم افزار را ببندید و یک دوره مالی خالی برای سال جدید تعریف کنید. برای انجام اینکار میتوانید به فایل های راهنمای نرم افزار قسمت
عملیات پایان سال بخش تعریف دوره مالی جدید مراجعه کنید
اگر از بانک اطلاعاتی SQL server استفاده می کنید این راهنما را ببینید یوتیوب آپارات - وارد دوره مالی جدید شوید سپس از منوی ابزارها قسمت دریافت اطلاعات از دوره مالی دیگر را انتخاب کنید حال در این فرم از بخش انتخاب دوره مالی دوره مالی سال قبل را انتخاب کنید و درحالی که انتخاب زیرین آن در وضعیت حساب ها است کلید انتخاب را کلیک کنید تا تعریف حساب ها از سال قبل به سال جدید منتقل شود سپس در قسمت پایین مانده حساب ها را انتخاب کنید و کلید انتخاب را مجددا بزنید تا مانده حساب ها از سال قبل به سال جدید منتقل شود. با اینکار سند افتتاحیه شماره یک تولید میشود .
- یکبار نرم افزار را کلا ببندید و مجددا اجرا کنید و وارد دوره مالی جدید شوید
- آن سند شماره یک تولید شده را بررسی و قطعی کنید. البته قبل از قطعی کردن نرخ های آن را بروز کنید. یعنی کلیه سطرهایی که ارز آن با ارز پایه تفاوت دارد را مجدد نرخ گذاری کنید و نرخ آن ارز در ابتدای سال جدید را برایش وارد کنید تا ارزش آن حساب واقعی گردد. اگر این سند تراز نیست یک سطر به ته آن اضافه کنید و در آن کد حساب 220002 که مربوط به سود و زیان انباشته است را بگذارید و کلید ترازکن را روی این سطر بزنید تا مبالغ اش پر شود و سند تراز شود. حال میتوانید کلید بررسی و قطعی آن را بزنید.
فقط یک نکته باقیست و آن اینکه اگر از نسخه اس کیو ال سرور استفاده می کنید و وب سایت متصل دارید و مشتریان شما از طریق آن وب سایت مانده حساب ها و ریز حساب هایشان را روی گوشی مبایل شان دریافت می کنند باید توجه داشته باشید که تنظیمات وب سایت به بانک اطلاعاتی دوره مالی قبلی اشاره می کند و باید آن را به بانک اطلاعاتی مربوط به دوره مالی جدید تغییر دهید
برای اینکار میتوانید این فایل را
C:\inetpub\wwwroot\db_config.php
با یک ویرایش گر متنی باز کنید و نام بانک اطلاعاتی اش را به نام جدید تغییر بدید
موفق باشید
ای اف جی سافت ویر