راهنمای نصب و استفاده از نرم افزار |
- راهنمای نصب و فعال سازی نرم افزار
- نصب و فعال سازی نرم افزار بصورت آزمایشی
- نصب و فعال سازی نرم افزار بصورت دائمی وقتی نرم افزار را خریده اید و کد فعال سازی دارید
- تنظيمات اوليه
- تنظيم طول و عرض صفحه اصلي براي حذف اسکرول بارهاي ناخواسته
- انتخاب زبان و تقویم
- مفاهيم و قوانين پايه اي اين نرم افزار
- تعریف ارزهای خارجی / ارز پایه / تقسیم ضرب
- تعریف مشتریان / ویرایش / حذف / جستجو / هشدارها
- گروه بندی حساب ها
- عکس دار کردن مشتریان
- تعریف حساب های بانکی
- انتساب لوگوی بانک ها
- تعریف صندوق ها و تنخواه گردان ها
- تعریف کارمندان
- تعریف بستانکاران
- محیط سند حسابداری / اضافه / حذف / تغییر / جستجو / تیک بررسی قطعی
- تعریف مانده ابتدای دوره برای حساب ها و سند افتتاحیه و مشخص شدن میزان سرمایه اولیه
- عملیات روزانه
- عمليات گیشه / یک مرحله ای
- استفاده از ابزار برای تولید سند خرید ارز
- استفاده از ابزار برای تولید سند فروش ارز
- استفاده از ابزار برای تولید سند تبدیل ارز
- چاپ رسید برای مشتری با چاگرهای کوچک هشت سانتی متری
- مثالی از یک مشتری که به چند حساب مختلف پول واریز می کند
- مثالی از خرید چند ارز
- مثالی از فروش چند ارز و نمایش سود
- عملیات حواله / سه مرحله ای
- هر حواله ارزی متشکل از سه سند است
- حالتی که یکی از طرف های معامله با ارز پایه باشد
- حالتی که هیچ یک از طرف های معامله با ارز پایه نباشد
- مثالی از یک حواله با کارمزد
- سایر عملیات روزانه
- انتقال ارز - حالتی که هم بدهکار هم بستانکار از یک نوع ارز باشد و البته حساب مبدآ موجودی داشته باشد
- مثالی از سند پرداخت هزینه برق
- تعریف کارمندان / پرداخت مساعده / پرداخت حقوق
- مثالی از یک سند درآمدی
- مسکوکات - مثالی از خرید سکه طلا
- مثالی از فروش سکه و دریافت چند نوع ارز در قبال آن
- مثالی از خرید و فروش نقره
- مشتری مبلغی را برای معاملات آینده در حساب بانکی شما نگهداری می کند
- چگونه هنگام سند زدن مانده یک حساب را وارد سند کنیم
- تغییر دادن یک سند ثبت شده
- حذف یک سند
- چاپ فیش دریافت و پرداخت برای مشتری
- جستجو
- جستجوی اسناد از روی شماره
- جستجو روی کل اسناد با وارد کردن بخشی از شرح سند
- فیلتر کردن حساب ها برای پیدا کردن یک حساب خاص
- فیلتر کردن اسناد بر اساس نوع سند
- فیلتر کردن اسناد براساس شماره گروه بندی
- فیلتر کردن ترکیبی
- گزارشات
- دفتر معین و تراز حساب ها در همه جا / چهار گزارش اصلی روی کلید سمت راست موس
- دفتر روزنامه
- لیست اسنادی که قطعی نیستند
- گزارش سود و زیان و ترازنامه
- گزارش سود روزانه
- نحوه محاسبه سود و زیان در نرم افزار صرافی / چگونه کنترل کنیم
- گزارش ساز
- آمار اسناد
- نمودار سود و زیان ماهانه
- نمودار روی هزینه ها / درآمدها
- تولید گزارش بصورت بک فایل پی دی اف
- ارسال گروهی صورتحساب مشتریان با ایمیل
- درخواست پرداخت به واسطه
- اگر مشتریانی دارید که لیستی از افراد و شماره حساب هایشان را به شما می دهند و از شما می خواهند که به آن حساب ها مبالغی زا از جانب وی پرداخت کنید از این بخش از نرم افزار استفاده کنید. (منوی اسناد - درخواست پرداخت به واسطه)
- شمای کلی / معرفی این بخش
- ثبت یک نمونه سند برای بخش درخواست پرداخت به واسطه
- بررسی انواع مختلف ورود اطلاعات برای بخش پرداخت به واسطه
- آموزش خلاصه شده بخش درخواست پرداخت به واسطه (ستون قرار است پرداخت کند چه استفاده ای دارد؟)
- گزارشات مربوط به ستون قراراست پرداخت کند
- مشتریان شما روی گوشی های مبایل شان چه اطلاعاتی را می بینند؟
- عملیات ویژه
- طراحي سربرگ گزارشات و قراردادن لوگوي شرکت
- تعریف یک ارز جدید که در لیست نیست
- تولید اتوماتیک سند حسابداری مربوط به تراکنش های بانکی از روی فایل اکسل
- تعریف کاربران و مجوزهای دسترسی آنها
- تعریف اموال و دارایی های ثابت
- تهیه پشتیبان
- بازیابی پشتیبان
- ارسال گزارشات به اکسل
- دریافت اطلاعات از اکسل
- نحوه پیوست کردن یک عکس مدرک ضمیمه به یک سند
- وقتی حساب تان را با مشتری کنترل می کنید چگونه ثبت کنید که تا کجا این کنترل قبلا انجام شده
- ارسال ایمیل به مشتری
- چطور به یک مشتری این امکان را بدهید تا با گوشی مبایل ش حساب خود را بصورت آنلاین چک کند
- چگونه در لیست واریزی ها یا پرداخت ها به یک مشتری به دنبال یک مبلغ خاص بگردیم
- چگونه در ثبت واریزی ها شماره پیگیری / ش فیش را وارد کنیم بگونه ای که جلوی ثبت شماره تکراری گرفته شود
- پاک کردن و ریست کردن همه اطلاعات
- تماس با شرکت ای اف جی سافت ویر
- عملیات پایان سال
- یک روش سریع و ساده اینستکه کلا دوره مالی جدید نسازید. فقط تاریخ پایان دوره مالی قبلی را یکسال جلو بکشید
- ---------- اگر تصمیم گرفتید دوره مالی جدید بسازید. مراحل زیر را انجام دهید ----------
- تعریف دوره مالی جدید - اگر بانک اطلاعاتی شما اکسس است
- تعریف دوره مالی جدید - اگر از بانک اطلاعاتی اس کیو ال سرور استفاده می کنید
- دستورالعمل برای بستن حساب ها در سال قبل و انتقال مانده حساب ها به سال مالی جدید
- عملیات شبکه
- اگر بانک اطلاعاتی شما اکسس است
- اگر از بانک اطلاعاتی اس کیو ال سرور استفاده می کنید
- بروز رسانی و دریافت نسخه های جدید برنامه و انتقال نرم افزار به کامپیوتر جدید